Quem já é acostumado com viagem de negócios precisa sempre ter tudo organizado para evitar transtornos em função de imprevistos, além de pensar sobre como ganhar tempo nos aeroportos, otimizando os momentos por lá, além de ter pleno controle sobre como agir na ocorrência de algum problema.

A pergunta de ouro é: como se preparar de maneira eficiente, prevenindo possíveis impasses, quando a ponte aérea tem motivos comerciais? Pensando nisso, hoje trouxe este post com 4 dicas para você. Quer saber quais são elas? Continue lendo e descubra a seguir!

1. Faça um checklist

O primeiro passo para garantir que tudo está em ordem, é checar cada elemento importante da viagem. Até para fins de organização, é bom fazer um checklist com tudo aquilo que não pode ser esquecido ou precisa ser conferido, usando-o para se certificar de que tudo está conforme o planejado.

Você pode e deve categorizar o seu checklist, usando esse sistema desde a arrumação da mala até a checagem das passagens, do horário de chegada no aeroporto etc. Assim, você consegue visualizar também quais são as tarefas imprescindíveis até a hora da viagem, ou seja, você não vai esquecer nada e deixar para a última hora.

2. Arrume a mala com antecedência

Falando ainda sobre o fator antecedência — grande amigo das viagens que dão certo —, dê uma atenção especial à arrumação da sua mala. Além de combinar peças-chave para não ter que carregar tanto peso, é fundamental separar o que é primordial, como os documentos na bagagem de mão, por exemplo.

Principalmente em uma viagem de negócios é bom não contar com a sorte: deixe a sua mala preparada para diversas ocasiões, como uma reunião de última hora ou uma call direto do aeroporto. Além disso, pensar na segurança dos seus itens é muito importante, combinado?

3. Não abra mão do seguro viagem

Muitas pessoas pensam que é bobagem contratar o seguro viagem, mas não caia nessa cilada. O seguro é o que garante que você terá auxílio, caso precise. Durante todas as viagens, é mais do que necessário contar com o seguro para cobrir despesas de urgência, principalmente em caso de necessidade médica. Por isso, sempre contrate!

4. Trace um roteiro e cronograma

Em uma viagem de negócios, há duas coisas fundamentais que você deve prezar: segurança e organização. É fundamental traçar o seu roteiro, pois essa é uma forma de se preparar mentalmente para as tarefas, além de conseguir conciliar os horários da maneira mais produtiva. Além do roteiro organizado por prioridades, faça também um cronograma.

Controlar os horários na viagem de negócios é essencial também, certo? Mesmo um pequeno atraso pode colocar os objetivos a perder. Por isso, aqui fica minha última dica: conte com as cabines da Siesta Box para enfrentar imprevistos no aeroporto, além de descansar ou trabalhar com segurança entre um voo e outro.

E você, como faz para se preparar para viajar a trabalho? Tem alguma dica especial para dar? Comente este post e compartilhe a sua experiência!